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带你了解密集架和档案柜的不同 密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具,然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西,那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是,今天我们一起来了解下: 结构不同:密集柜又名移动密集柜,是在底部增加底架然后建设在道轨上,通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。 配件不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成,可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。 使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体,保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那,存储有限、使用有限风场的有局限性。 了解了密集柜与档案柜的区别,你可以更好的选择您需要的类型,为档案管理保驾护航。
每列架均装有制动装置。边架装有锁具,用于整组架锁闭。传动机构采用精密滚子链和调心轴承,传动灵活平稳,摇力轻便。手把式折叠式,可避免通行。每列的面均带有磁性吸力的橡胶密封条缓冲装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,可以防尘、防鼠、防潮、防火等功能。 智能通风管理,按“通风”按钮,密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口,方便系统的功能升级。可对密集柜各区,列进行远程灵活操控,通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。 高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体。 档案数据录入完成后,自动生成识别码,并打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据扫描,能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。本文由密集柜整理,本文不代表本站观点,注明:。
档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘,有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能70%的利用率,适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体,固定的放在某个位置,空间利用率低。 档案密集柜使用的是优质环保涂敷材料档案密集架表面处理:各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈,并按照GB68086标准进行磷化处理;每道工序必须分槽处理,所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺,使用优质环保涂敷材料,表面均匀光亮,色泽一致、严密、平整、无划伤:投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明,颜色为灰色。 为了满足客户的需要,工作效率,除了简单的手动密集柜,也增加了很多含量,例如有电动密集柜、智能密集柜、豪华密集柜等,那么根据不同的含量,价格也有很大的区别。电动密集柜、智能密集柜和豪华密集柜之间的区别我们将在另一篇里面专门描述,这里不多讲。 设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的,所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽,还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求,譬如需要内部增加搁板的数量,价格也是不同的。
防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案,应严格检查,发现有虫蛀的,不经杀虫处理不得装入档案箱柜,对已装入档案箱(柜)的档案,要经常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测,使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件,一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿,或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备,控制库房温湿度,如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性,对档案有较强的腐蚀作用,灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者。 所以,保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等),一方面要采用适当的保管装具存放档案,另一方面要注意在使用档案的过程中,轻拿轻放,小心。
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